Datenschutzerklärung der Musikgesellschaft Reutigen

1.        Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die Musikgesellschaft Reutigen (nachstehend auch "wir", "uns") beschafft und bearbeitet Personendaten, die Mitglieder, Gönnerinnen und Gönner sowie weitere Personen (z.B. Konzertbesucherinnen und -besucher, Webseitenbesucherinnen und -besucher) betreffen. Wir verwenden den Begriff "Daten" hier gleichbedeutend mit "Personendaten".

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie Mitglied oder Gönnerin/Gönner unseres Vereins sind, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

2.        Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Musikgesellschaft Reutigen
3647 Reutigen

Kontakte

3.        Wie bearbeiten wir Mitgliederdaten?

Von unseren Mitgliedern bearbeiten wir insbesondere Kontaktdaten (wie Vorname, Name, Adresse, Telefon, E-Mail), Vereinsdaten (wie Eintritt in den Verein, Eintritt und Austritt bei anderen Musikgesellschaften, Vereinsfunktionen, Veteranenstatus), das Geburtsdatum und die mit der Bezahlung der Mitgliederbeiträge sowie der Bezahlung der Instrumentenmiete anfallenden Daten (wie Höhe der Zahlung, Kontodaten, Zahldatum). Zudem können wir Fotos, Videos und Tonaufnahmen von unseren Auftritten und Anlässen herstellen.

Wir bearbeiten die Mitgliederdaten im Zusammenhang mit der Vereins­tätigkeit und zu Zwecken im Zusammenhang mit der Bezahlung der Mitgliederbeiträge sowie der Instrumentenmiete. Weiter können wir auf unserer Internetseite Daten, Bilder, Videos und Tonaufnahmen von Mitgliedern veröffentlichen. Zu Auswertungszwecken und für zukünftige historische Recherchen werden die Daten auch nach Austritt oder beim Tod des Mitglieds behalten.

Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf die Abwicklung des Mitgliedsverhältnisses oder gestützt auf unser berechtigtes Interesse.

4.        Wie bearbeiten wir Gönnerdaten?

Von unseren Gönnerinnen und Gönnern bearbeiten wir insbesondere die Kontaktdaten (wie Vorname, Name, Adresse, E-Mail, Ansprechperson) sowie die mit der Bezahlung der Gönnerbeiträge anfallenden Daten (wie Höhe der Zahlung, Kontodaten, Zahldatum).

Wir bearbeiten Ihre Gönnerdaten zwecks Zustellung unserer «Musigzitig» und um Sie über unsere Veranstaltungen zu informieren sowie zu Zwecken im Zusammenhang mit Ihrer Bezahlung des Gönnerbeitrags.

Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf die Abwicklung des Gönnerverhältnisses oder gestützt auf unser berechtigtes Interesse.

5.        Wie bearbeiten wir Daten von Konzertbesucherinnen und -besuchern und weiteren Personen?

Wenn Konzertbesucherinnen und -besucher für den Besuch einer unserer Auftritte eine Platzreservation vornehmen, bearbeiten wir die Kontaktdaten (insb. Vorname, Name) zwecks Organisation der Reservationen.

Personendaten von Jubilarinnen und Jubilaren mit Wohnsitz in Reutigen bearbeiten wir zwecks Überbringung unserer Gratulation und Überreichen eines Präsents.

Bei dem Besuch unserer Webseite werden folgende Personendaten erhoben, die vom Browser automatisch erhoben werden oder die Sie uns angegeben haben:

  • Ihre tatsächliche IP-Adresse, soweit diese vom Webseitennutzer nicht verborgen oder geändert wurde;
  • E-Mail-Adresse, soweit diese vom Webseitennutzer eingegeben wird;
  • Name, Anschrift, weitere Angaben, soweit diese vom Webseitennutzer eingegeben werden.

6.        Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit können wir Mitglieder- und Gönnerdaten an Dritte, wie Vertragspartner (z.B. IT-Dienstleister), übermitteln. Wir können zudem Mitgliederdaten unseren Verbandspartnern, dem Schweizerischen Blasmusikverband, dem Bernischen Kantonal-Musikverband sowie dem Berner Oberländischen Musikverband, weitergegeben.

7.        Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

8.        Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entge-genzuwirken.

9.        Welche Rechte haben die Betroffenen?

Die Betroffenen haben insbesondere folgende Rechte:

  • Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir bearbeiten;
  • das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
  • das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
  • das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf ihrer Einwilligung beruht;
  • das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.

10.  Verwendung von Cookies

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können (sog. "Cookie"). Wir verwenden solche Techniken auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. 

Es werden folgende Cookies unterschieden:

  • Notwendige und funktionale Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung (d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B. gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.). Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten.
     
  • Performance Cookies: Um unsere Website und entsprechende Angebote zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Benutzer abzustimmen, nutzen wir Cookies, um die Verwendung unserer Website aufzuzeichnen und zu analysieren, unter Umständen auch über die Sitzung hinaus. Das tun wir durch den Einsatz von Analyse-Diensten von Drittanbietern. Diese haben wir unten aufgeführt. Performance Cookies haben ebenfalls ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten. Details finden Sie auf den Websites der Drittanbieter.

11.  Plugins und Tools

Derzeit nutzen wir folgende Plugins und Tools auf unserer Website:

  • YouTube: Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes «YouTube» integriert. «YouTube» ist Eigentum von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, das die Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz betreibt. Ihre rechtliche Vereinbarung mit «YouTube» besteht aus den Bedingungen, die Sie unter dem folgenden Link finden: https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de. Diese Bedingungen stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und «YouTube» bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste dar. In den Datenschutzbestimmungen von Google wird erläutert, wie «YouTube» Ihre persönlichen Daten behandelt und schützt, wenn Sie den Dienst nutzen.

12.  Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir haben uns bemüht, in der Datenschutzerklärung die rechtlich erforderlichen und gesetzlich gebotenen Informationen bereitzustellen. Wir behalten uns die jederzeitige Änderung und Anpassung der Datenschutzerklärung vor.